Side 1 af 4
V E D T Æ G T E R
§ 1.
Foreningens navn er: Foreningen Kalundborg Søfartsmuseum og Maritim Formidling, CVR-nr:
42524824
Foreningen er hjemmehørende i Kalundborg Kommune.
§ 2.
Foreningens formål er:
2.1 – Foreningen Kalundborg Søfartsmuseum og maritim formidling (i det efterfølgende be-
nævnt Foreningen) er en folkeoplysende forening, hvis primære formål er at bedrive maritim
formidling. Herunder at udbrede kendskabet til og vække interesse for dansk og international
søfart samt de til erhvervet tilknyttede maritime virksomheder, selskaber, institutioner, ud-
dannelsessteder og øvrige aktører. Foreningen vil give den brede befolkning, skoleelever,
virksomheder, institutioner, uddannelsessteder, foreninger, turister og andre interesserede
fra ind- og udland et indblik i maritime forhold - i fortid, nutid og fremtid.
2.2. – Foreningen vil registrere, dokumentere og formidle viden om den maritime verden. En
viden, der ellers vil gå tabt, og som følge deraf ikke vil kunne bevares for eftertiden. Formid-
lingen af denne viden sker gennem skiftende udstilling, gennem museets hjemmeside samt
foredragsvirksomhed om livet i den maritime verden mm.
2.3 – Foreningen tilbyder flest mulige borgere fra alle generationer med interesse, lyst og
mulighed til at deltage i museets opbyggelse samt den senere drift af dette. Alt på frivillig ba-
sis.
2.4 – Foreningen skal være et socialt samlingspunkt i et åbent og inkluderende miljø, som sik-
rer, at alle medlemmer føler sig velkomne, og at det sker i en imødekommende tone. For-
eningen vil opbygge et socialt netværk gennem afholdelse af klubdage/-aftner for alle med
interesse for den maritime verden. Herunder bl.a. ældre, enlige, handicappede, efterladte af
danske søfolk samt gamle eller svagelige tidligere søfolk. Dette sker i et narkotika- og alkohol-
frit miljø.
2.5 – Foreningen opretter, i samarbejde med Sømandsmissionen i Kalundborg (En del af In-
denlandsk Sømandsmission), ITF Seafarers samt Sea Health & Welfare, Kalundborg Seafarers
Club. Formålet med Kalundborg Seafarers Club er at være et socialt samlingspunkt for søfolk
fra ind- og udland, med tilknytning til skibe der anløber havnene på Kalundborg Fjord. Det er
hensigten af skabe et åbent og inkluderende miljø, hvor alle søfolk kan føle sig velkomne. Ka-
lundborg Seafarers Club har adresse hos Foreningen Kalundborg Søfartsmuseum og Maritim
formidling, hvor et mindre areal i Foreningens lejemål stilles til rådighed for denne.
Side 2 af 4
2.6 - Som medlem af Foreningen kan optages enhver mand, kvinde eller anden juridisk per-
son (Dvs. Firma, Selskab, Institution eller lignende med selvstændigt CVR. nummer).
Skibe med IMO-nummer som er optaget i et skibsregister under Det Danske Rigsfællesskab
kan optages som medlemmer af Foreningen. Kun skibschefen, eller en af denne udpeget
stedfortræder blandt skibets besætning, kan repræsentere skibet i Foreningen.
2.7 - Udelukkelse af foreningen kan kun ske hvis mindst fire medlemmer af foreningens be-
styrelse stemmer for en udelukkelse.
§ 3.
Foreningen vil aktivt og konstruktivt samarbejde med eksisterende foreninger og museer
med maritimt sigte samt skabe synergier mellem disse og indgå aftaler, som skaber den bed-
ste resultat.
§ 4.
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle foreningens anliggender.
Generalforsamlingen afholdes hvert år i marts måned med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent og stemmetæller.
2. Bestyrelsens beretning v/ formanden.
3. Det reviderede regnskab v/ kassereren – budget for indeværende regnskabsår.
fremlægges.
4. Behandling af indkomne forslag
5. Fastsættelse af kontingent for det kommende regnskabsår.
6. Valg af medlemmer til bestyrelsen – 7 medlemmer.
Hvert medlem vælges for en periode på 2 år.
Bestyrelsen konstituerer sig senest 14 dage efter generalforsamlingen.
A) Formand – i alle ulige årstal.
B) Næstformand og kasserer, i lige årstal.
C) Der vælges 2 bestyrelsesmedlemmer i ulige årstal og 2 i lige årstal.
D) Der vælges 2 bestyrelsessuppleanter hvert år.
E) Der vælges 2 regnskabskontrollanter hvert år.
F) Der vælges 1 regnskabskontrollantsuppleant hvert år
7. Eventuelt.
§ 5.
Ordinær generalforsamling indvarsles med mindst 21 dages varsel med e-mail til hvert enkelt
medlem og/eller ved annoncering i dagspressen.
Beslutninger på en generalforsamling tages med almindeligt stemmeflertal, dog kræver ved-
tægtsændringer, at mindst 2/3 af de tilstedeværende på generalforsamlingen stemmer for.
Alle medlemmer har stemmeret.
Personvalg kan ske ved hemmelig skriftlig afstemning.
Side 3 af 4
§ 6.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal i bestyrelsen beslutter det,
eller hvis ønske herom fremsættes skriftligt af mindst 1/3 af foreningens medlem-
mer.
§ 7.
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling sker på samme måde og med samme
tidsfrist, som er gældende for ordinære generalforsamlinger.
§ 8.
Forslag, som ønskes behandlet på ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger,
skal indsendes skriftligt til formanden og være denne i hænde senest 14 dage før tids-
punktet for afholdelse af generalforsamlingen.
§ 9.
Alle, der tilslutter sig foreningens formål, kan blive medlem.
Bestyrelsen har mulighed for at udpege personer, som kan deltage aktivt i relevante
opgaver.
Foreningen bygger på aktivt medlemskab og skal have mindst 7 betalende medlem-
mer.
§ 10.
Den daglige ledelse af foreningen varetages af bestyrelsen, der består af 7 medlem-
mer.
Bestyrelsen nedsætter et forretningsudvalg bestående af 4 personer fra bestyrelsen.
Dette forretningsudvalg har tegningsret på foreningens vegne.
§ 11.
Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden efter behov, eller når et bestyrelsesmed-
lem ønsker det.
Side 4 af 4
Formanden er bemyndiget til at handle på foreningens vegne i sager, der ikke tåler
udsættelse, men skal orientere bestyrelsen pr. e-mail hurtigst muligt og ved først-
kommende møde igen orientere bestyrelsen.
Bestyrelsen er i øvrigt beslutningsdygtig, når mindst fire bestyrelsesmedlemmer er til
stede.
§ 12.
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
§ 13.
Foreningens kasserer fører medlemsprotokol samt specificeret regnskab.
Foreningens regnskabskontrollanter kan til enhver tid kræve at få regnskabsbilag og
kassebeholdningen forevist.
§ 14.
Medlemskontingentet for det kommende regnskabsår fastsættes af generalforsam-
lingen. Medlemskontingent følger kalenderåret.
Et medlemskab er ikke gyldigt, før kontingentet er betalt.
Kontingentrestance i mere end en måned kan medføre tab af medlemskab.
§ 15.
Foreningen kan kun opløses efter vedtagelse af to på hinanden følgende generalfor-
samlinger med mindst 1 måneds mellemrum. Opløses foreningen tilfalder dens mid-
ler en forening med lignende formål. Det skal være en forening med et almennyttigt
formål.
Vedtaget på ekstraordinær generalforsamling, Kalundborg den 19. marts 2024